Einblick
Die Bilder stammen aus unserer Vorführung mit einer erfundenen Praxis: Physiotherapie, Hebammenhilfe und Naturheilkunde unter einem Dach. Namen, Adressen und Beträge sind ausgedacht — Portal und Verwaltung sind echt.
Ihre Buchungsseite
Kundinnen finden Kurse nach Kursart, Monat, Wochentag und Tageszeit. Jede Karte zeigt, wann es losgeht, wo und mit wem — und wie viele Plätze noch frei sind.
Neben den Kursen stehen Online-Kurse, Gutscheine, Ihre Kursleitungen und Ihre häufigen Fragen. Verlinkt wird die Seite von Ihrer eigenen Website.
Buchen am Smartphone
Angemeldet wird mit einem Link per E-Mail, ohne Passwort. Vor dem Absenden sieht die Kundin alles auf einen Blick: Termine, Ort, Kursleitung, Rechnungsadresse, Preis mit Steuerhinweis, eingelösten Gutschein und die Stornoregel des Angebots.
Gebucht wird mit „Zahlungspflichtig buchen“, Einwilligungen werden mit Wortlaut und Zeitpunkt festgehalten. Innerhalb der Frist storniert sie selbst und kostenfrei, danach kommt die Stornierung als Anfrage bei Ihnen an.
Heute
Die Termine von heute und morgen mit Belegung, die Teilnehmerliste zum Abhaken der Anwesenheit und eine Liste mit allem, was eine Entscheidung braucht: Stornoanfragen, überfällige Rechnungen, Absageanträge.
Jede Rolle sieht ihren Ausschnitt. Der Empfang bucht auch telefonisch, eine Kursleitung sieht nur ihre eigenen Kurse und Teilnehmerinnen.
Wenn ein Termin ausfällt
Die Kursleitung sagt den Termin ab und legt einen Ersatztermin fest — oder lässt die Teilnehmerinnen per Terminumfrage abstimmen. Alle bekommen automatisch eine E-Mail mit dem neuen Termin.
Verschieben, Vertretung und Raum lassen sich je Termin ändern, ohne den ganzen Kurs anzufassen.
Absagen mit Geldfolgen
Muss ein ganzer Kurs ausfallen, stellt die Kursleitung einen Antrag mit Grund und sieht vorab, wen es betrifft. Die Praxisleitung prüft die Vorschau und bestätigt — erst dann werden die Teilnehmerinnen informiert, Stornorechnungen erstellt und Erstattungen angestoßen.
Erstattet wird nur, was bezahlt ist; unbezahlte Rechnungen werden storniert. Der Grund der Kursleitung bleibt intern, den Hinweis an die Teilnehmerinnen schreibt die Praxis selbst.
Gutscheine
Betrag, Motiv und Gruß wählen, auf Wunsch direkt an die Beschenkte schicken. Nach Zahlungseingang kommt der Gutschein als PDF mit Code; eingelöst wird er bei Kursen und Online-Kursen, auch in Teilbeträgen.
Ausgabe und Einlösung vor Ort in der Praxis sind ebenfalls möglich. Bezahlt wird der Gutschein heute per Überweisung, Online-Zahlung ist vorbereitet.
Videos
Einzelvideos und Videoreihen mit Laufzeitpaketen, zum Beispiel drei oder zwölf Monate. Teilnehmerinnen eines Kurses bekommen Begleitvideos automatisch dazu.
Jedes Video ist persönlich freigeschaltet und trägt ein sichtbares Kennzeichen der Käuferin. Das erschwert die Weitergabe — eine Bildschirmaufnahme kann allerdings kein Browser verhindern.
Ehrlich gesagt
Gezeigt ist der Stand vom Oktober 2026 in einer Vorführumgebung. Was davon zu Ihrem Start bereitsteht, klären wir im Gespräch.